Datenschutzerklärung

Diese Website wird von der SportsPro Concept UG (haftungsbeschränkt) betrieben. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website erheben und wie wir sie verwenden.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SportsPro Concept UG (haftungsbeschränkt)

Dresdener Str. 18

D-03050 Cottbus

Vertreten durch den Geschäftsführer Robert Sammler

Telefon: +49 (0) 355 430 27 44

E-Mail: info@sportspro-concept.com

Diese Website wurde mit der Plattform Lovable erstellt und wird über Lovable gehostet. Anbieter ist die Lovable Labs Incorporated. Die Auslieferung der Website an Ihren Browser erfolgt über das Content-Delivery-Netzwerk der Cloudflare, Inc. (USA). Die Domain dieser Website ist bei der united-domains GmbH registriert, die auch die DNS-Verwaltung übernimmt.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles). Dies sind insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite (URL), Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

Lovable und Cloudflare verarbeiten diese Daten in unserem Auftrag. Mit den Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Zur Übermittlung in Drittländer siehe Abschnitt 13.

Für den passwortgeschützten Verwaltungsbereich dieser Website nutzen wir Lovable Cloud, das technisch über den Dienst Supabase bereitgestellt wird. Dort werden ausschließlich die Zugangsdaten unserer Administratorinnen und Administratoren sowie Einstellungen der Website (z. B. ob die Website öffentlich sichtbar ist) gespeichert. Beim Besuch unserer Website als Besucherin oder Besucher werden dort keine personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Verwaltung unserer Website.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

Diese Website verwendet derzeit ausschließlich technisch notwendige Speicherungen in Ihrem Browser (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Dazu gehört bei Administratorinnen und Administratoren die Anmeldung im Verwaltungsbereich. Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste setzen wir nicht ein; ein Einwilligungsbanner ist daher derzeit nicht erforderlich. Über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer können Sie jederzeit einsehen, welche Speicherungen wir verwenden. Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die Ihre Einwilligung erfordern (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), holen wir diese vorher über ein Einwilligungsbanner ein.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Ihre Nachricht sowie ggf. weitere freiwillige Angaben) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Teilnahme am Citylauf Cottbus oder einem Vertrag zusammenhängt; in allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben (z. B. Ihren Vornamen), um Ihnen regelmäßig Informationen rund um den Citylauf Cottbus zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Double-Opt-in: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. So stellen wir sicher, dass sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Wir protokollieren den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie Ihre IP-Adresse, um die Anmeldung nachweisen zu können.

Versanddienstleister CleverReach: Der Versand des Newsletters erfolgt über CleverReach, einen Dienst der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. Ihre Angaben werden beim Absenden des Anmeldeformulars an CleverReach übermittelt und auf deren Servern gespeichert. CleverReach verwendet diese Daten ausschließlich zum Versand und zur Auswertung des Newsletters in unserem Auftrag. Mit CleverReach besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz/

Erfolgsmessung: Unsere Newsletter enthalten ein sogenanntes Zählpixel und personalisierte Links. Damit können wir erkennen, ob und wann ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertung dient dazu, unsere Newsletter besser auf Ihre Interessen abzustimmen, und ist von Ihrer Einwilligung umfasst.

Abmeldung: Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen – über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder per E-Mail an info@sportspro-concept.com. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht bzw. gesperrt, soweit wir sie nicht zum Nachweis einer früher erteilten Einwilligung aufbewahren müssen.

Die Online-Anmeldung zum Citylauf Cottbus sowie die Zeitmessung erfolgen über unseren Dienstleister Baer-Service GmbH, Königsbrücker Straße 23, 01099 Dresden (baer-service.de). Wenn Sie sich anmelden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, Geschlecht, Geburtsjahr, Verein/Team, Kontaktdaten sowie Zahlungsdaten) an die Baer-Service GmbH übermittelt und dort zur Durchführung der Anmeldung, der Zahlungsabwicklung, der Zeitmessung und der Ergebnisauswertung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmevertrags). Die Baer-Service GmbH ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Weitere Informationen: https://baer-service.de/datenschutz/

Zur Durchführung der Veranstaltung veröffentlichen wir Ergebnislisten auf dieser Website. Diese enthalten Name, Startnummer, Verein/Team, Altersklasse, Geschlecht und erzielte Zeit bzw. Platzierung. Über die Startnummer können Teilnehmende ihre persönliche Urkunde herunterladen. Die Veröffentlichung erfolgt zur Durchführung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung der sportlichen Ergebnisse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Sie können der Veröffentlichung Ihres Namens jederzeit widersprechen, z. B. per E-Mail an info@sportspro-concept.com; Ihr Ergebnis wird dann anonymisiert dargestellt.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal über unsere Website ausgeliefert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern Dritter wie Google Fonts hergestellt.

Wir sind mit eigenen Auftritten bei Instagram und Facebook vertreten (jeweils unter „citylauf_cottbus“ bzw. „Citylauf Cottbus“). Auf unserer Website sind diese Netzwerke ausschließlich über einfache Links eingebunden. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an die Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, der Ihre Daten dann nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Anbieter beider Netzwerke ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Wenn Sie unsere Auftritte bei Instagram oder Facebook besuchen, sind wir gemeinsam mit Meta für bestimmte Datenverarbeitungen verantwortlich (Art. 26 DSGVO), insbesondere für statistische Auswertungen (sogenannte Insights). Meta stellt uns dabei nur zusammengefasste, anonyme Statistiken zur Verfügung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit für den Citylauf Cottbus (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Ihre Betroffenenrechte können Sie sowohl uns gegenüber als auch gegenüber Meta geltend machen. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/ und https://privacycenter.instagram.com/policy

Unsere Website enthält außerdem Links zu Websites Dritter, z. B. zu unseren Partnern. Für die Datenverarbeitung auf diesen Websites sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister bzw. deren Unterauftragnehmer (insbesondere Lovable, Cloudflare und Supabase) haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind – insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO), sofern der Empfänger danach zertifiziert ist, oder auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO).

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen verbessern wir fortlaufend entsprechend der technologischen Entwicklung.

1. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist diese die Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
2. Für die Verarbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage.
3. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
4. Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen sowie berechtigter Interessen Dritter (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), insbesondere zur Erhaltung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer IT-Systeme, zur Öffentlichkeitsarbeit für den Citylauf Cottbus und zur rechtlich gebotenen Dokumentation von Geschäftskontakten. Im Rahmen der Interessenabwägung berücksichtigen wir insbesondere die Art der Daten, den Verarbeitungszweck, die Umstände der Verarbeitung und Ihr Interesse an der Vertraulichkeit Ihrer Daten.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck, zu dem wir sie erhoben haben, entfällt. Darüber hinaus speichern wir sie nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren). Ist eine Löschung im Einzelfall nicht möglich, werden die Daten gesperrt, um ihre weitere Verarbeitung einzuschränken.

1. Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
2. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
3. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nur weiter, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Der Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
4. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, www.lda.brandenburg.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@sportspro-concept.com.

Ihre Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz sind uns sehr willkommen. Sie erreichen uns unter:

SportsPro Concept UG (haftungsbeschränkt)

Dresdener Str. 18

D-03050 Cottbus

E-Mail: info@sportspro-concept.com

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Änderungen an unserer Website oder an den gesetzlichen Vorgaben ergeben. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.